校内各单位：

根据省外办关于报送2018年因公出国（境）计划的通知,高校教学科研人员出国（境）开展学术交流合作也纳入因公出国（境）统一管理，需提前报送年度计划。为保证新萄京ag65609com-(嘉兴)有限公司因公出国（境）工作顺利进行并取得实效，现就报送2018年教学科研人员出国（境）开展学术交流合作年度计划的有关要求通知如下：

1.科研人员出国（境）的，团组成员应在同一课题组。出国（境）所需往返国际旅费、食宿公杂等费用应由省级以上纵向课题经费支付（不含横向项目）。

2.根据有关规定，因公出国（境）经费必须纳入新萄京ag65609com-(嘉兴)有限公司年度出国（境）经费预算。出国经费由教学、科研课题经费支付的,需提供相关证明材料，课题经费预算中须明确列支国际交流经费，且经费额度须足够支付全部出国（境）经费。

3.外方邀请单位须是对口部门或相应级别的人员。严禁通过中介机构联系或出具邀请函。不得应境外中资企业和外国驻华机构、海外华侨华人邀请出访。

4.出访国家应避免集中于少数发达和热点国家。除大型招商展会、文体交流和培训团组外，其余团组人员总数不得超过6人，在外停留时间（含离抵境当日）1个国家（地区）不超过5天，2个国家（地区）不超过8天，3个国家（地区）不超过10天。出访团组人数、国家数、在外停留天数均为最高限量，不得曲解为必须用满。学术交流合作团组原则上不受此限制，但需要写明情况报省外事办公室审批。

5.严格按照审批的年度计划执行审核审批，“双跨”团组必须纳入本地区、本部门计划，不再审核审批计划外团组。省内无外事审批权单位原则上不组织“双跨”团组，确因工作需要组织地方人员参团，仅限同一系统的单位部门人员参团。确需出访的计划外团组（包括双跨团组）要在本单位、本地区的年度计划指标内调剂，并说明调整原因。

6.各单位须按照表格要求认真填写因公出国（境）计划报表，学术访问、科研合作、国际会议、外专局出国培训团组均需列入2018出国（境）计划。团组涉及校领导参团的，要在计划表中表明参团校领导姓名，以便新萄京ag65609com处汇总校领导因公出国（境）信息，同一上报省外办。

7.申报单位须认真填写因公出国（境）计划报表。计划报表内容包括团长姓名、单位及职务、代表团名称、出访国家（地区）、邀请单位、出访主要任务、出访时间、境外停留时间、团组人数和经费来源（包括经费预算）等。

8.2018年因公出访审批将继续严格执行计划管理，原则上不再审批计划外团组，逾期未报送计划的，视为2018年无出访任务，学校不再办理临时提出的出国（境）任务。

9.各单位等因公出国（境）计划，经本单位领导同意后将电子版发送至gjjlhzc@ccu.edu.cn（邮件名称样式为“xxx学院--2018因公出访”），纸质版加盖所在单位公章于2017年11月14日11:00前上报到新萄京ag65609com处。

联系人:尹瑛

联系电话: 85250122

地点：综合楼B区1203室