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视频会议指南

2020-03-09 审核人：

全校师生员工：

为了更好地支持学院（部）、职能部门及全体教职工在疫情期间开展工作，网络信息中心特向大家推荐几款主流视频会议软件平台使用方法。欢迎广大师生试用体验。

网络信息中心

2020/3/9

一、钉钉会议使用指南

钉钉，阿里巴巴出品，专为中小企业和团队免费打造的沟通协同多端平台。支持iOS、Android、Windows、Mac四大平台，完美适配iPad，电脑和手机消息可实时同步，并在云端保存，方便随时查找。现在，开始下载钉钉最新版，体验一种全新的工作模式。

首先激活并加入学校组织架构。

请通过校内网络或webvpn登录"网上工作流"（http://bsdt.ccu.edu.cn）补全个人手机号，发送短信验证码，验证后提交即可完成手机号绑定。

期间如果个人手机号更换，请及时登录钉钉更改绑定的手机号。具体操作，点击左上角头像

点击“设置”。

点击“新萄京ag65609com的信息”。

点击“电话”。

点击“更换手机号”。

输入登录密码，如果忘记原密码，请使用验证码重新登录，设置密码。完成手机号修改。

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1、钉钉手机端操作指南

1.在个人手机应用商店下载“钉钉”APP。运行钉钉，点击注册帐号。

2.输入个人手机号进行注册。此处填写的手机号要求与学校统一身份认证绑定的手机号一致，否则无法加入新萄京ag65609com-(嘉兴)有限公司组织架构。

3.注册成功后，点击 “工作”，左上角显示新萄京ag65609com，表示已经成功加入新萄京ag65609com-(嘉兴)有限公司组织架构中。点击“视频会议”。

4.点击“发起会议”。

5.为本次会议起一个名字，例如“工作会议”，点击“开始会议”。

6.通过组织架构选择要参会的人员后，点击“确认”。等待参会人员进入，即可开始视频会议。

2、钉钉电脑端操作指南

1.访问钉钉官网下载安装PC客户端 https://www.dingtalk.com/

2.点击“新用户注册”。

3.输入个人手机号进行注册。此处填写的手机号要求与学校统一身份认证绑定的手机号一致，否则无法加入新萄京ag65609com-(嘉兴)有限公司组织架构。

4.注册成功后点击“同意”进入App。

5.点击左侧“工作”。

6.点击“视频会议”。

7.点击“马上开会”。

8.点击“邀请参会人”。

9.通过组织架构选择参会人员后，点击“开始会议”，等待参会人员进入，即

二、“腾讯会议”使用指南

“腾讯会议”是腾讯公司提供的一个基于互联网络的视频会议系统，在疫情解除前可免费使用。“腾讯会议”单场会议最多支持300人在线，会议数量不限，可以通过手机、平板、个人电脑等方式使用，支持安卓、iOS、Windows、MacOS多种系统，开会过程中可播放PPT、PDF、WORD等多种类型文件。

1、下载安装

下载地址：

https://meeting.qq.com/download-center.html?from=1001

移动设备使用支持iOS、Android及微信小程序

友情提醒：微信小程序只能加入会议，不能发起会议。同时，经过测试，微信小程序有一定的不稳定性，为了保证会议质量，建议选择使用安装客户端的方式使用“腾讯会议”。

2、登录注册

新用户可以用手机号发送验证码进行注册，也可以通过微信直接注册登录。

3、发起会议

登录成功后，您可看到如下界

（1）头像：点击头像，可以编辑修改自己的名称，这会显示在会议成员列表中。建议认真准确地填写。

　　（2）加入会议：用于参加他人组织发起的会议。点击加入会议，您可以快速加入一场会议，输入对方发送给您的“9位会议号”就可以加入该会议。

　　（3）快速会议：用于立即发起会议。点击快速会议，您可立即发起一场会议，不需要填写各种会议信息。

　　（4）预定会议：用于发起计划中的会议。点击预定会议，您可以指定会议主题，预设会议召开时间，设定会议密码等。

　　说明：会议类型

　　（1）快速会议

　　快速会议又称即时会议，代表您可以立即发起一个会议，快速会议不会在会议列表展示，当您离开会议后，不能在会议列表中找到这个会议的记录。

　　（2）预定会议

　　预定会议是指您通过填写预定信息后发起的一个比较正式的会议。您可以在预定会议界面填写“会议主题”、“开始时间”、“结束时间”、“入会密码”等信息。当会议到达您设定的“结束时间”以后，系统并不会强制结束您的会议。

4、进入会议

可以通过点击会议邀请自动进入会议，也可以用上述输入“会议号”加入会议的方式进入会议。

当使用PC进入会议时，系统会提示您选择音频接入方式，如下图所示：

该界面对应两个选项，分别为“电话拨打”和“电脑音频”，可以选择刃绿丫゛g65609com庖恢肿魑诨嵋橹械耐ɑ胺绞健Ｒ话慊嵋榻ㄒ橹苯邮褂谩暗缒砸羝怠薄�

（1）电话拨打

　　“电话拨打”是指您通过身边的座机或手机拨打相应的号码加入会议，此时该座机或手机会作为您的会议音频，不会再使用电脑的麦克风和扬声器，通话质量相对更好。

　　（2）电脑音频

　　“电脑音频”是指直接使用电脑的麦克风和扬声器（耳机）作为会议音频接入方式加入会议，该种方式适合于小型会议，不受场景局限。当举办大型会议时推荐您使用“电话拨打”作为音频接入方式，通话质量会更好。

　　当您不选择任盒绿丫゛g65609com羝到尤敕绞降氖焙颍薹ㄔ诨嵋橹蟹⒀院吞奖鹑说慕不啊�

　　另外，使用移动设备进入会议时没有此设置。

5、会议控制

进入会议后，“腾讯会议”提供了一系列操作按钮，协助进行会议控制。

PC端会议控制按钮如下：

移动设备端控制钮如下：

1.静音/取消静音：您可以进行静音或者取消静音操作。

2.开启/关闭视频：您可以进行摄像头开启或关闭操作。

　　3.共享屏幕：“腾讯会议”支持移动端和桌面客户端发起共享屏幕，当您点击“共享屏幕”后，便可快速发起共享。在同一时间内，只支持单个人共享屏幕。当您共享屏幕后，屏幕共享菜单将会在3s后进入沉浸模式，自动隐藏在顶部，您需要将鼠标放置桌面上方即可将其唤出。

　　4.邀请：可以在此进行成员邀请操作。

　　5.成员/管理成员：可以在此处查看当前成员列表，如果您是主持人，还可以在此处对成员进行管理，通过此功能对会场纪律进行控制。

　　（1）成员数：最上方会显示当前会议内成员数，可帮助您快速统计成员数量。

　　（2）成员列表：成员列表显示当前所有在会议中的成员，您可以对列表中某个成员进行静音/取消静音操作、改名操作、移出会议操作，您也可以在此处将主持人身份移交给某个成员。

　　（3）全体静音：下方可支持您对当前会议内所有成员进行静音操作，您只需要点击“全体静音”即可，当有新成员加入会议时，也会默认被静音。

　　（4）解除全体静音：当您想取消全体静音的状态的时候，可点击“解除全体静音”按钮，这时所有成员都可自由解除静音状态。

　　（5）成员入会时静音：当您希望新加入的成员进入会议时默认静音，可点击最下方的“更多按钮”，勾选“成员入会时静音。

　　（6）允许成员自新萄京ag65609com解除静音：当您勾选“允许成员自新萄京ag65609com解除静音”（默认勾选）时，成员可自己解除静音状态，您可取消勾选，这是成员被静音后需要向您发起申请才能解除静音。

　　（7）成员进入时播放提示音：当您勾选“成员进入时播放提示音”时，会议内有新成员加入则会发出提示音。

　　（8）联席主持人：当您设为其他成员为联席主持人时，这位成员可协助您管理会议，联席主持人可以对成员进行静音、解除静音等操作。

　　5.聊天：打开聊天窗口。

　　6.会议文档：打开在线文档编辑界面。

7.设置：您可以在此处测试扬声器和麦克风。

6、退出会议

当身份为主持人时，该按钮为结束会议，点击以后可以选择“离开会议”或结束会议，离开会议是指离开该会议，结束会议是指将会议中的其他成员全部移出。当您身份为成员时，该按钮为离开会议，点击以后可离开该会议。

三、Zoom会议使用指南
如果想成为会议发起者，首先登陆www.zoom.edu.cn。点击用户注册。

使用新萄京ag65609com-(嘉兴)有限公司校园邮箱，可以进行免费注册。

注册后到邮箱内激活，并填入个人信息后，就可以按下面步骤开始视频会议了。

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